智慧档案管理系统 - 成果库 - 国家科技成果网

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	成果名称	完成单位	报告编号
	智慧档案管理系统	深圳市实信达科技开发有限公司	中高科评字 [2022] 第KD008号

成果简介

智慧档案管理系统属于信息科学技术领域。该系统主要解决档案管理中的技术问题，包括：
（1）档案数字化处理：将纸质档案转化为数字化档案，实现信息的数字化存储和检索，并确保档案的安全性和可靠性。
（2）档案检索与分析：利用信息检索技术和数据挖掘技术，对档案信息进行智能化的检索和分析，实现档案信息的快速查找和利用。
（3）档案保护和安全：通过信息加密、备份和恢复等技术手段，确保档案信息的保密性、完整性和可用性，防止档案信息的丢失、泄露和损坏。
（4）档案共享与协作：通过网络技术，实现档案信息的共享和协作，提高档案利用率和工作效率，促进档案管理的现代化和智能化。
2.重点描述项目为解决技术问题所采用的技术方案、主要技术特征、技术参数或指标，如材料、工艺、方法和设备等方面的创新。
（1）利用光学字符识别技术（OCR）、扫描仪等设备，将纸质档案数字化处理，实现档案信息的数字化存储和管理。此外，在数字化处理过程中，还采用了自然语言处理（NLP）技术，实现对档案信息的自动化分类和标注
（2）采用了基于语义的信息检索技术和机器学习技术，实现档案信息的快速检索和准确匹配，提高档案利用率和检索效率。此外，还运用了数据挖掘技术，对档案信息进行分析和挖掘，提取其中的关键信息和知识，辅助用户做出决策。
（3）智慧档案管理系统集成了区块链，存证技术，对档案信息上链，数字签名等，确保档案信息的保密性、完整性和可用性。同时，还设置了灾备备份机制，以防止档案信息的丢失和损坏。
（4）智慧档案管理系统采用了云计算和移动设备技术，支持档案信息的共享和协作。用户可以通过网络访问档案信息，进行在线编辑和协同工作。

合作完成单位

1.深圳市实信达科技开发有限公司

成果完成人

1.刘保定 2.朱红涛 3.王全刚 4.王星 5.陶耀鹏 6.李云蛟 7.王圆圆 8.何俊文 9.钟志成

成果评价情况

评价单位：

报告编号：

中高科评字 [2022] 第KD008号

评价日期：

2023-04-11

评价意见

评价委员会认为，该项目达到国内领先水平，经济和社会效益显著，同意通过科技成果评价。